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OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

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  泛微是移动办公OA行业主板上市公司,18年专注OA产品的研发与创新,帮助组织构建全员统一的移动办公平台,实现业务全程电子化。提供本地化服务,已服务上万家组织用户。

  小到纸、笔、便签,大到鼠标桌椅、键盘,这些用“钱”购入的资产,却总是被企业忽视,管理者对办公用品使用现状,一问三不知,OA系统针对企业当前状况,用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化,采购、领用、维修、报废,全程记录,随时随地查。

  在OA办公系统流程化的申领环境下,办公用品的存量直接由报表统计,系统自动根据采购、领用、报废流程的产生,实时更新物品状态,数量一查即有。

  在OA系统流程信息的监管作用下,一旦物品库存告急,会及时触发预警流程,提醒相关负责人及时采购,以免耽误使用。

  所有采购行为都由OA系统流程进行实时审批,买什么、买多少领导都能随时了解,根据后台库存数据准确给出审批意见。

  OA系统办公用品备案,形成电子信息台帐,物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现,无论是领用、维修还是报废,所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新,就犹如信息监视看板,无需手工核对,信息准确性高。

  OA系统对所有入库物品实行条码化管理,电脑、桌椅信息录入条码,随时打印作为标签,扫一扫就能知道所有使用信息。

  提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一,在OA系统移动化、智能化的领用环境下,员工直接拿出手机就能提交领用需求,领导随时随地审批,无惧距离,大大节省了沟通时间,提高使用体验。

  电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责?到哪里调取使用记录?几次转手使用,你知道是哪个环节出了问题吗?

  员工离职自动追逐物品归还情况:OA系统主张电子化的使用环境,将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片,一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况,防止未收回而产生的资产丢失。

  办公用品管理工作能通过OA系统落实流程、理清责任,各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查,让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。

  展开全部办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

  多样的物品价格更新方式:既可以根据采购价格更新,也可以不根据采购价格更新

  快速审批:使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门,等候签字盖章了。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,运营效率显著提升。

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